Privacyverklaring

Eurokoor Nederland vindt jouw privacy belangrijk. Op deze pagina leggen we uit welke persoonsgegevens we via eurokoor.nl verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

Wie zijn wij?

Eurokoor Nederland is een popkoor uit Leiden, opgericht in 1997. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier

Als je het contactformulier invult, ontvangen wij:

• je naam;
• je e-mailadres;
• het onderwerp dat je kiest (meezingen of lid worden, optredens, of een ander onderwerp);
• je bericht.

Schrijf je in het berichtveld nog meer over jezelf, dan ontvangen wij dat ook. Deel daarom liever alleen wat nodig is.

Via het inlogsysteem

Op de website kunnen mensen met een account inloggen. Daarvoor worden een gebruikersnaam of e-mailadres en een wachtwoord gebruikt. Het wachtwoord wordt niet leesbaar opgeslagen.

Bij het kopen van tickets

Tickets voor onze concerten worden verkocht via WeTicket. De gegevens die je bij het bestellen invult, gaan naar WeTicket (zie “Met wie delen wij jouw gegevens?”).

Namen en foto’s op de website

Op de website staan de namen van bestuursleden en de dirigent, en foto’s van het koor en de band. We plaatsen alleen foto’s waarop mensen herkenbaar zijn als zij daarmee hebben ingestemd. Wil je dat een foto of naam wordt verwijderd, laat het ons weten.

Via Google Analytics en Search Console

Als je daarvoor toestemming geeft, meten wij met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt: welke pagina’s je bekijkt, wanneer je de website bezoekt, welk type apparaat en browser je gebruikt en bij benadering uit welke regio je komt. Wij gebruiken deze gegevens niet om jou persoonlijk te herkennen.

Met Google Search Console zien wij met welke zoekopdrachten mensen onze website in Google vinden. Dat zijn samengevatte statistieken waarin wij geen persoonsgegevens van bezoekers zien. Hiervoor worden geen cookies geplaatst.

Technische gegevens

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browser en apparaat. Dit gebeurt vooral om de website veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• om je vraag of aanmelding te beantwoorden, bijvoorbeeld als je een keer wilt meezingen of lid wilt worden;
• om leden toegang te geven tot het inlogdeel van de website;
• om tickets voor onze concerten te kunnen verkopen;
• om de website veilig te houden en misbruik, zoals spam en inbraakpogingen, tegen te gaan;
• om te zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren en het aanmelden makkelijker kunnen maken (alleen met jouw toestemming).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we verkopen ze niet.

Op welke grondslag gebruiken wij jouw gegevens?

• Stappen op jouw verzoek: als je je aanmeldt om mee te zingen of lid te worden, gebruiken we je gegevens om dat te regelen.
• Gerechtvaardigd belang: als je een algemene vraag stelt, willen we die kunnen beantwoorden. Ook het beveiligen van de website valt hieronder.
• Toestemming: voor analytische cookies (Google Analytics), voor foto’s waarop mensen herkenbaar zijn, en voor alles waar we je uitdrukkelijk om toestemming vragen. Je kunt die altijd intrekken.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is.

• Berichten via het contactformulier: 12 maanden.
• Aanmeldingen voor meezingen die niet leiden tot lidmaatschap: 12 maanden.
• Gegevens van leden: tot 2 jaar na het einde van het lidmaatschap. Betalingsgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
• Gegevens in Google Analytics: maximaal 14 maanden.

Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om de website en de ticketverkoop te laten werken en om te meten hoe de website wordt gebruikt.

• Sierink-WP: host de website, waardoor de gegevens van het contactformulier en het inlogsysteem op hun servers staan.
• WeTicket: verkoopt de tickets voor onze concerten. De gegevens die je bij het bestellen invult, gaan naar WeTicket. Daarvoor geldt de privacyverklaring van WeTicket.
• Google: verwerkt in onze opdracht de gegevens van Google Analytics en Google Search Console. Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Google LLC is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework. Zie de privacyverklaring van Google.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan anderen. We geven ze alleen door als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat via je browser op je apparaat wordt opgeslagen.

Functionele cookies: de website gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals een cookie voor sneller laden van de pagina’s en cookies om ingelogd te blijven. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies: wij gebruiken analytische cookies van Google Analytics, maar alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. Zonder toestemming plaatsen en lezen we deze cookies niet. Tracking- of advertentiecookies gebruiken wij niet.

Jouw keuze: in een klein cookie onthouden we welke keuze je hebt gemaakt, zodat we je niet bij elk bezoek opnieuw vragen. Dat is ongeveer 30 dagen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de knop “Cookie voorkeuren” linksonder op de website.

Je kunt cookies ook altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang:

• een beveiligde verbinding (HTTPS);
• beveiliging van het inlogsysteem;
• toegang tot gegevens alleen voor mensen die dat nodig hebben;
• regelmatig bijwerken van de website;
• spamfilter op het contactformulier.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• fouten te laten herstellen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• het gebruik van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
• toestemming die je hebt gegeven weer in te trekken, bijvoorbeeld via de knop “Cookie voorkeuren”.

Stuur je verzoek naar secretaris@eurokoor.nl. Om te controleren dat het van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. We reageren binnen één maand.

Vragen of een klacht?

Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Mail dan naar secretaris@eurokoor.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.